Privacy Policy

Our website may be used without entering personal information. Different rules may apply to certain services on our site, however, and are explained separately below. We collect personal information from you (e.g. name, address, email address, telephone number, etc.) in accordance with the provisions of German data protection statutes. Information is considered personal if it can be associated exclusively to a specific natural person. The legal framework for data protection may be found in the German Federal Data Protection Act (BDSG) and the Telemedia Act (TMG). The provisions below serve to provide information as to the manner, extent and purpose for collecting, using and processing personal information by the provider.

Anthony Kei Gätje-Urayama
Schwedenstraße 2
13357 Berlin
Tel: +49 15164926060
E-Mail: contact@kotaistudios.com

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Cookies

Our website makes use of so-called cookies in order to recognize repeat use of our website by the same user/internet connection subscriber. Cookies are small text files that your internet browser downloads and stores on your computer. They are used to improve our website and services. In most cases these are so-called “session cookies” that are deleted once you leave our website.

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Server data

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Newsletter

Our website offers you the opportunity to subscribe to our newsletter. The newsletter provides you periodically with information about our services. To receive our newsletter, we require a valid email address. We will review the email address you provide for the purpose of determining whether you are in fact the owner of the email address provided or whether the actual owner of said address is authorized to receive the newsletter. When subscribing to our newsletter, we will store your IP address as well as the date and time you subscribed. This serves to protect us in the event a third party improperly and without your knowledge makes use of your email address to subscribe to our newsletter. We will not collect any other data. The data thereby collected is used solely for the purpose of receiving our newsletter. No data is transferred to third parties. Nor is any of this information matched to any information that other components of our website may collect. You may cancel your subscription to the newsletter at any time. You will find additional details in the email confirming your subscription as well as in each newsletter.

Newsletter by MailChimp

We use MailChimp to send our newsletter to our subscribers. MailChimp is a service provided by The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA.

The data stored when you registered for the newsletter (email address, name, IP address, and time and date of registration) will be sent to a server operated by The Rocket Science Group in the United States and stored there in accordance with the EU-US Privacy Shield.

Further information about the data protection offered by MailChimp can be found at: http://mailchimp.com/legal/privacy/

Further information about the EU-US Privacy Shield can be found at:

The Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/eu-us-privacy-shield/index_en.htm

You may cancel your newsletter subscription and revoke your consent to the storage of this data at any time with future effect. For instructions to take this step, please refer to the confirmation email and each newsletter.

Newsletter tracking

Our newsletter includes so-called web bugs that allow us to recognise if and when an email has been opened and which links in the email have been clicked by its recipient.

This data is stored by us so that we can best align our newsletter to the wishes and interests of our subscribers. Accordingly, the data thus collected is used to send personalised newsletters to each recipient.  

You will be asked to consent to the use of your personal data as follows:

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By revoking the consent to receive the newsletter, the consent to the aforementioned tracking is revoked.

Use of YouTube components with enhanced data protection mode

On our website we use components (videos) of YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, a company belonging to Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

To this end, we use the “ - enhanced data protection mode - ” option provided by YouTube.

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Use of Vimeo com­po­n­ents

We use Vimeo com­po­n­ents on our site. Vimeo is a ser­vice of Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Whe­ne­ver you visit our web­site, which is equip­ped with such a com­po­nent, this com­po­nent cau­ses the brow­ser you are using to down­load a cor­re­spon­ding dis­play of the Vimeo com­po­nent. When you visit our site and are at the same time log­ged into Vimeo, Vimeo reco­gni­zes by means of the infor­ma­tion collec­ted by the com­po­nent, which spe­ci­fic page you are visit­ing and assigns this infor­ma­tion to your per­so­nal account at Vimeo. If, for example, you click on the “Play” but­ton or make com­ments, this infor­ma­tion will be con­veyed to your per­so­nal user account at Vimeo and stored there. In addi­tion, the infor­ma­tion that you have visi­ted our site will be pas­sed on to Vimeo. This is done regard­less of whe­ther you click on the component/comment or not.

If you want to prevent this trans­mis­sion and sto­rage of data by Vimeo about you and your beha­viour on our web­site, you must log out of Vimeo before you visit our site. Vimeo’s Pri­vacy Policy pro­vi­des more detai­led infor­ma­tion con­cerning this, in par­ti­cu­lar regar­ding the collec­tion and use of data by Vimeo: https://vimeo.com/privacy

Contacting us

On our website we offer you the opportunity to contact us, either by email and/or by using a contact form. In such event, information provided by the user is stored for the purpose of facilitating communications with the user. No data is transferred to third parties. Nor is any of this information matched to any information that may be collected by other components of our website.

use of Google Analytics with anonymization

Our website uses Google Analytics, a web analysis service from Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, hereinafter referred to as “Google“. Google Analytics employs so-called “cookies“, text files that are stored to your computer in order to facilitate an analysis of your use of the site. The information generated by these cookies, such as time, place and frequency of your visits to our site, including your IP address, is transmitted to Google’s location in the US and stored there. In doing so, Google abbreviates and thereby anonymizes your IP address before transferring it from member states of the European Union or signatory states to the Agreement on the European Economic Area. Google uses this information to analyze your use of our site, to compile reports for us on internet activity and to provide other services relating to website and internet use. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law or where such third parties process this data on Google’s behalf. Google states that it will in never associate your IP address with other data held by Google. You can prevent cookies from being installed by adjusting the settings on your browser software accordingly. You should be aware, however, that by doing so you may not be able to make full use of all the functions of our website. Furthermore, Google offers a deactivation add-on for most current browsers that provides you with more control over what data Google can collect on websites you access. The add-on tells the JavaScript (ga.js) used by Google Analytics not to transmit any information about website visits to Google Analytics. However, the browser deactivation add-on offered by Google Analytics does not prevent information from being transmitted to us or to other web analysis services we may engage. You can find additional information on how to install the browser add-on at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

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We promote the service Instagram on our website. Instagram is a service of Instagram Inc. By means of the integrated “Insta” button on our page, Instagram receives the information that you have accessed the corresponding page of our website. If you are logged into Instagram, Instagram may assign the visit to our site to your Instagram account and link the data by this means. The data transmitted by clicking the “Insta” button is stored by Instagram. You can find more information regarding the purpose and scope of data collection, its processing and use, as well as your related rights and settings options for protecting your privacy in the Instagram data protection notice under: https://help.instagram.com/155833707900388.

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Information | Cancellation | Deletion

On the basis of the Federal Data Protection Act, you may contact us at no cost if you have questions relating to the collection, processing or use of your personal information, if you wish to request the correction, blocking or deletion of the same, or if you wish to cancel explicitly granted consent. Please note that you have the right to have incorrect data corrected or to have personal data deleted, where such claim is not barred by any legal obligation to retain this data.

liability for content

This website has been created with the utmost care. As a service provider, we are responsible for our own content according to § 7 Abs.1 TMG. However, according to §§ 8 to 10 TMG, we are not obliged to monitor outside information passed to or saved by us or to screen such information for cases of potential unlawful activity. Our duty to delete or block the use of such information according to general laws remain unaffected. Liability in this regard, however, is only possible from the time of knowledge of a concrete infringement. We will immediately remove content if we become aware of any such legal violations.

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Our website contains links to external third party websites on whose content we have no influence. Therefore, we can not assume liability for any such third-party content. The respective provider or operator is soley responsible for the contents of linked pages. Any linked pages were checked for possible legal violations at the time of linking. Illegal content was not recognizable at the time of linking. However, permanent review the linked pages is not reasonable without concrete indication of an infringement. If we become aware of any legal infringements, we will immediately remove such links.

copyright and trademark

The characters “Kotai”, “Kotai Studios” and “Kotai Design” are registered trademarks. Exclusive owner is Anthony Kei Gätje-Urayama. Any use outside the boundaries of this trademark require the written consent of Anthony Kei Gätje-Urayama. All brands and trademarks mentioned on this website and possibly protected by third parties are subject without restriction to the provisions of the respectively valid trademark laws and the rights of ownership of the respective registered owners. The mere naming of a trademark does not lead to the conclusion that trademarks are not protected by third-party rights. The content and works created for this website by this site’s operators are subject to German copyright law. The duplication, processing, distribution and any kind of exploitation beyond the limits of copyright require the written consent of the respective author or creator. Downloads and copies of this page are only permitted for private, non-commercial use. Insofar as the contents on this site were not created by the operator, the copyrights of third parties are respected. If you are nevertheless aware of a copyright infringement, we ask for a corresponding note. If we become aware of legal violations, we will immediately remove such content.

Status of the privacy policy

20.06.2019

Contact

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European dispute settlement

The European commission provides an online-platform for online-dispute settlements: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Datenschutzerklärung

Die Nut­zung unse­rer Seite ist ohne eine Angabe von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten mög­lich. Für die Nut­zung ein­zel­ner Ser­vices unse­rer Seite kön­nen sich hier­für abwei­chende Rege­lun­gen erge­ben, die in die­sem Falle nach­ste­hend geson­dert erläu­tert wer­den. Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Tele­fon­num­mer, u.ä.) wer­den von uns nur gemäß den Bestim­mun­gen des deut­schen Daten­schutz­rechts ver­ar­bei­tet. Daten sind dann per­so­nen­be­zo­gen, wenn sie ein­deu­tig einer bestimm­ten natür­li­chen Per­son zuge­ord­net wer­den kön­nen. Die recht­li­chen Grund­la­gen des Daten­schut­zes fin­den Sie im Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG) und dem Tele­me­di­en­ge­setz (TMG). Nach­ste­hende Rege­lun­gen infor­mie­ren Sie inso­weit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhe­bung, die Nut­zung und die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch den Anbie­ter

Anthony Kei Gätje-Urayama
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Wir wei­sen dar­auf hin, dass die inter­net­ba­sierte Daten­über­tra­gung Sicher­heits­lü­cken auf­weist, ein lücken­lo­ser Schutz vor Zugrif­fen durch Dritte somit unmög­lich ist.

Cookies

Wir ver­wen­den auf unse­rer Seite sog. Coo­kies zum Wie­der­er­ken­nen mehr­fa­cher Nut­zung unse­res Ange­bots, durch den­sel­ben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Coo­kies sind kleine Text­da­teien, die Ihr Inter­net-Brow­ser auf Ihrem Rech­ner ablegt und spei­chert. Sie die­nen dazu, unse­ren Inter­net­auf­tritt und unsere Ange­bote zu opti­mie­ren. Es han­delt sich dabei zumeist um sog. „Ses­sion-Coo­kies“, die nach dem Ende Ihres Besu­ches wie­der gelöscht wer­den.

Teil­weise geben diese Coo­kies jedoch Infor­ma­tio­nen ab, um Sie auto­ma­tisch wie­der zu erken­nen. Diese Wie­der­er­ken­nung erfolgt auf­grund der in den Coo­kies gespei­cher­ten IP-Adresse. Die so erlang­ten Infor­ma­tio­nen die­nen dazu, unsere Ange­bote zu opti­mie­ren und Ihnen einen leich­te­ren Zugang auf unsere Seite zu ermög­li­chen.

Sie kön­nen die Instal­la­tion der Coo­kies durch eine ent­spre­chende Ein­stel­lung Ihres Brow­sers ver­hin­dern; wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen unse­rer Web­site voll­um­fäng­lich nut­zen kön­nen.

Serverdaten

Aus tech­ni­schen Grün­den wer­den u.a. fol­gende Daten, die Ihr Inter­net-Brow­ser an uns bzw. an unse­ren Web­s­pace-Pro­vi­der über­mit­telt, erfasst (soge­nannte Ser­ver­log­files):

- Brow­ser­typ und –ver­sion
- ver­wen­de­tes Betriebs­sys­tem
- Web­seite, von der aus Sie uns besu­chen (Refer­rer URL)
- Web­seite, die Sie besu­chen
- Datum und Uhr­zeit Ihres Zugriffs
- Ihre Inter­net Pro­to­koll (IP)-Adresse.

Diese anony­men Daten wer­den getrennt von Ihren even­tu­ell ange­ge­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gespei­chert und las­sen so keine Rück­schlüsse auf eine bestimmte Per­son zu. Sie wer­den zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken aus­ge­wer­tet, um unse­ren Inter­net­auf­tritt und unsere Ange­bote opti­mie­ren zu kön­nen.

Kontaktmöglichkeit

Wir bie­ten Ihnen auf unse­rer Seite die Mög­lich­keit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kon­takt­for­mu­lar in Ver­bin­dung zu tre­ten. In die­sem Fall wer­den die vom Nut­zer gemach­ten Anga­ben zum Zwe­cke der Bear­bei­tung sei­ner Kon­takt­auf­nahme gespei­chert. Eine Wei­ter­gabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erho­be­nen Daten mit Daten, die mög­li­cher­weise durch andere Kom­po­nen­ten unse­rer Seite erho­ben wer­den, erfolgt eben­falls nicht.

Einsatz von Google-Analytics mit Anonymisierungsfunktion

Wir set­zen auf unse­rer Seite Google-Ana­lytics, einen Webana­ly­se­dienst der Firma Google Inc., 1600 Amphi­thea­tre Park­way, Moun­tain View, CA 94043 USA, nach­fol­gend „Google“ ein. Google-Ana­lytics ver­wen­det sog. „Coo­kies“, Text­da­teien, die auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den und hier­durch eine Ana­lyse der Benut­zung der Web­site durch Sie ermög­li­chen.

Die durch diese Coo­kies erzeug­ten Infor­ma­tio­nen, bei­spiels­weise Zeit, Ort und Häu­fig­keit Ihres Web­sei­ten-Besuchs ein­schließ­lich Ihrer IP-Adresse, wer­den an Google in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert.

Wir ver­wen­den auf unse­rer Web­site Google-Ana­lytics mit einer IP-Anony­mi­sie­rungs­funk­tion. Ihre IP-Adresse wird in die­sem Fall von Google schon inner­halb von Mit­glied­staa­ten der Euro­päi­schen Union oder in ande­ren Ver­trags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum gekürzt und dadurch anony­mi­siert.

Google wird diese Infor­ma­tio­nen benut­zen, um Ihre Nut­zung unse­rer Seite aus­zu­wer­ten, um Reports über die Web­siteak­ti­vi­tä­ten für uns zusam­men­zu­stel­len und um wei­tere mit der Web­sitenut­zung und der Inter­net­nut­zung ver­bun­dene Dienst­leis­tun­gen zu erbrin­gen. Auch wird Google diese Infor­ma­tio­nen gege­be­nen­falls an Dritte über­tra­gen, sofern dies gesetz­lich vor­ge­schrie­ben oder soweit Dritte diese Daten im Auf­trag von Google ver­ar­bei­ten.

Google wird, nach eige­nen Anga­ben, in kei­nem Fall Ihre IP-Adresse mit ande­ren Daten von Google in Ver­bin­dung brin­gen. Sie kön­nen die Instal­la­tion der Coo­kies durch eine ent­spre­chende Ein­stel­lung Ihrer Brow­ser-Soft­ware ver­hin­dern; wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen unse­rer Web­site voll­um­fäng­lich nut­zen kön­nen.

Des Wei­te­ren bie­tet Google für die gän­gigs­ten Brow­ser eine Deak­ti­vie­rungs­op­tion an, wel­che Ihnen mehr Kon­trolle dar­über gibt, wel­che Daten von Google erfasst und ver­ar­bei­tet wer­den. Sollte Sie diese Option akti­vie­ren, wer­den keine Infor­ma­tio­nen zum Web­site-Besuch an Google Ana­lytics über­mit­telt. Die Akti­vie­rung ver­hin­dert aber nicht, dass Infor­ma­tio­nen an uns oder an andere von uns gege­be­nen­falls ein­ge­setzte Webana­lyse-Ser­vices über­mit­telt wer­den. Wei­tere Infor­ma­tio­nen zu der von Google bereit­ge­stell­ten Deak­ti­vie­rungs­op­tion sowie zu der Akti­vie­rung die­ser Option, erhal­ten Sie über nach­fol­gen­den Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Einsatz von YouTube-Komponenten mit erweitertem Datenschutzmodus

Auf unse­rer Web­seite set­zen wir Kom­po­nen­ten (Videos) des Unter­neh­mens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einem Unter­neh­men der Google Inc., Amphi­thea­tre Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA, ein.

Hier­bei nut­zen wir die von YouTube zur Ver­fü­gung gestellte Option “ – erwei­ter­ter Daten­schutz­modus – „.

Wenn Sie eine Seite auf­ru­fen, die über ein ein­ge­bet­te­tes Video ver­fügt, wird eine Ver­bin­dung zu den YouTube-Ser­vern her­ge­stellt und dabei der Inhalt durch Mit­tei­lung an Ihren Brow­ser auf der Inter­net­seite dar­ge­stellt.

Laut den Anga­ben von YouTube wer­den im “ – erwei­ter­ten Daten­schutz­mo­dus -“ nur Daten an den YouTube-Ser­ver über­mit­telt, ins­be­son­dere wel­che unse­rer Inter­net­sei­ten Sie besucht haben, wenn Sie das Video anschauen. Sind Sie gleich­zei­tig bei YouTube ein­ge­loggt, wer­den diese Infor­ma­tio­nen Ihrem Mit­glieds­konto bei YouTube zuge­ord­net. Dies kön­nen Sie ver­hin­dern, indem Sie sich vor dem Besuch unse­rer Web­site von Ihrem Mit­glieds­konto abmel­den.

Wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz von YouTube wer­den von Google unter dem fol­gen­den Link bereit­ge­stellt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Einsatz von Vimeo-Komponenten

Wir set­zen auf unse­rer Seite Kom­po­nen­ten des Anbie­ters Vimeo ein.  Vimeo ist ein Ser­vice der Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Bei jedem ein­zel­nen Abruf unse­rer Web­seite, die mit einer sol­chen Kom­po­nente aus­ge­stat­tet ist, ver­an­lasst diese Kom­po­nente, dass der von Ihnen ver­wen­dete Brow­ser eine ent­spre­chende Dar­stel­lung der Kom­po­nente von Vimeo her­un­ter­lädt. Wenn Sie unsere Seite auf­ru­fen und wäh­rend­des­sen bei Vimeo ein­ge­loggt sind, erkennt Vimeo durch die von der Kom­po­nente gesam­mel­ten Infor­ma­tio­nen, wel­che kon­krete Seite Sie besu­chen und ord­net diese Infor­ma­tio­nen Ihrem per­sön­li­chen Account bei Vimeo zu. Kli­cken Sie z.B. den „Play“-Button an oder geben Sie ent­spre­chende Kom­men­tare ab, wer­den diese Infor­ma­tio­nen an Ihr per­sön­li­ches Benut­zer­konto bei Vimeo über­mit­telt und dort gespei­chert. Dar­über hin­aus wird die Infor­ma­tion, dass Sie unsere Seite besucht haben, an Vimeo wei­ter­ge­ge­ben. Dies geschieht unab­hän­gig davon, ob Sie z.B. die Kom­po­nente anklicken/Kommentare abge­ben oder nicht.

Wenn Sie diese Über­mitt­lung und Spei­che­rung von Daten über Sie und Ihr Ver­hal­ten auf unse­rer Web­seite durch Vimeo unter­bin­den wol­len, müs­sen Sie sich bei Vimeo aus­log­gen und zwar bevor Sie unsere Seite besu­chen. Die Daten­schutz­hin­weise von Vimeo geben hierzu nähere Infor­ma­tio­nen, ins­be­son­dere zur Erhe­bung und Nut­zung der Daten durch Vimeo: https://vimeo.com/privacy

Einsatz von Instagram

Wir set­zen auf unse­rer Web­site den Dienst Ins­ta­gram ein. Ins­ta­gram ist ein Ser­vice der Ins­ta­gram Inc. Durch den ein­ge­bun­de­nen „Insta“-Button auf unsere Seite erhält Ins­ta­gram die Infor­ma­tion, dass Sie die ent­spre­chende Seite unse­res Inter­net­auf­tritts auf­ge­ru­fen haben. Sind Sie bei Ins­ta­gram ein­ge­loggt, kann Ins­ta­gram die­sen Besuch auf unse­rer Seite Ihrem Ins­ta­gram –Konto zuord­nen und die Daten somit ver­knüp­fen. Die durch Ankli­cken des „Insta“-Buttons über­mit­tel­ten Daten wer­den von Ins­ta­gram gespei­chert. Zu Zweck und Umfang der Daten­er­he­bung, deren Ver­ar­bei­tung und Nut­zung sowie Ihren dies­be­züg­li­chen Rech­ten und Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zum Schutz Ihrer Pri­vat­sphäre erhal­ten Sie wei­tere Infor­ma­tio­nen in den Ins­ta­gram –Daten­schutz­hin­wei­sen, die Sie über https://help.instagram.com/155833707900388 abru­fen kön­nen.

Um zu ver­hin­dern, dass Ins­ta­gram den Besuch unse­rer Seite Ihrem Ins­ta­gram-Konto zuord­nen kann, müs­sen Sie sich vor dem Besuch unse­rer Seite von Ihrem Ins­ta­gram-Account abmel­den.

Auskunft/Widerruf/Löschung

Sie kön­nen sich auf­grund des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes bei Fra­gen zur Erhe­bung, Ver­ar­bei­tung oder Nut­zung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und deren Berich­ti­gung, Sper­rung, Löschung oder einem Wider­ruf einer erteil­ten Ein­wil­li­gung unent­gelt­lich an uns wen­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berich­ti­gung fal­scher Daten oder Löschung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zusteht, sollte die­sem Anspruch keine gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflicht ent­ge­gen­ste­hen.

Status der Datenschutzerklärung

20.06.2019